Keskustalon Hämeen Setlementin tiloista löytyy kolme kokoontumistilaa erilaisia tapaamisia, kokouksia tai ryhmätoimintoja varten. Tilat ovat päivisin omassa käytössä, mutta ilta- ja viikonloppuaikoina tiloja on mahdollista vuokrata ja varata muiden yhdistysten ja yhteisöjen käyttöön. Tilat sopivat niin yksittäisiin kokouksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin, tai jatkuvaan toimintaan ja ryhmiin, varaajan oman tarpeen ja tilojen varaustilanteen mukaan.
Hinnat
- Tilat ovat maksuttomia vapaaehtoisvoimin toimiville yhdistyksille ja yhteisöille
- Osallistujille maksullisen toiminnan järjestämiseen tarkoitetun tilavarauksen vuokra on 10 € / tunti
- Yhdistyksille, joilla on palkattuja työntekijöitä, tilavuokra on 10€ / tunti
- Yrityksille ja puolueille tilavuokra on 20 € / tunti
Tilan käytöstä tai vuokrauksesta tehdään aina sopimus, jossa varaaja sitoutuu noudattamaan sääntöjä ja käyttöehtoja. Käyttö- ja vuokrasopimuksen yhteydessä luodaan avain tiloihin ja käydään läpi muut tilan käyttöön liittyvät käytännön asiat.
Kaikissa tilankäyttöön liittyvissä kysymyksissä ja sopimus- ja avainasioissa voit ottaa yhteyttä järjestöneuvoja Jenni Eronkoskeen jenni.eronkoski@hameensetlementti.fi 050 411 6476.
Varattavissa olevista tiloista löydät tietoa alla olevista linkeistä. Tilavarauslomake löytyy tämän sivun alaosasta.
Tilankäyttöön liittyvät säännöt ja ohjeet:
Tilan käyttäjät sitoutuvat noudattamaan seuraavia ehtoja.
Avain
Hämeen Setlementin tilojen varaajat tarvitsevat ilta- ja viikonloppuaikaan aina oman avaimen, joka käy toimipisteiden ulko-oviin sekä varatun tilan oveen. Avain on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin. Avain tulee palauttaa mahdollisimman pian tilavarauksen jälkeen. Avaimen katoamisesta on välittömästi ilmoitettava tilavarausta hoitaneelle henkilölle. Mikäli avain katoaa tai jätetään palauttamatta, peritään käyttäjältä 100 €.
Saapuminen ja tilankäyttö
Ilta- ja viikonloppuaikana ulko-ovet ovat lukossa, ja tilan varaajan tehtävänä on laskea omat osallistujansa sisään. Ovia ei saa missään tapauksessa jättää auki, tai kiilata auki. Tilan käyttäjän tulee huolehtia siitä, ettei laske ulkopuolisia henkilöitä sisälle tiloihin. Lähtiessä tarkistetaan, että ulko-ovet ovat varmasti kunnolla kiinni ja lukossa.
Tapahtumien ja tilaisuuksien on tapahduttava niille varatussa tilassa. Aulatilojen käyttö omiin kokoontumisiin on kielletty, ellei toisin sovita.
Noudatetaan sovittuja kellonaikoja. Huomioithan varausta tehdessäsi, mikäli tarvitset omaa kokoontumista varten valmistelu- tai siivousaikaa. Muuten tilojen vaihdokset tapahtuvat joustavasti.
Siivotaan omat jäljet, laitetaan tavarat paikoilleen, sammutetaan valot. Jos järjestelet pöytiä uudelleen, laitathan ne takaisin lopuksi. Roskat roskakoriin, pöydät voi pyyhkiä tarvittaessa. Tilan käyttäjä on vastuussa kaikista tilaisuuden aikana irtaimistolle aiheutuneista vahingoista. Lähtiessä on huolehdittava, että valot on sammutettu, kahvin/vedenkeitin pois päältä ja johdot pois seinästä sekä ovet ja ikkunat suljettu.
Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa siitä että kaikki osallistujat ovat varmasti poistuneet talosta tilaisuuden päätyttyä. Tarkistathan myös wc:t ja käytävät.
Tekniikan käyttö: Ryhmätiloissa 2 ja 3 on projektori sekä valkokangas. Projektorin käyttöä varten tarvitset oman tietokoneen, jonka voit yhdistää projektoriin (HDMI-liitäntä). Tiloissa ei ole kaiuttimia tai muuta äänentoistoa.
Tilojen ja laitteiden huolto. Jos huomaat tiloissa tai laitteissa puutteita tai ne ovat rikki, ilmoita siitä järjestöneuvojalle tai muulle henkilökunnalle.
Kahvitus: Teemme yhteistyötä Keskustalossa toimivan Willa Vaskin kanssa. Sieltä on mahdollista kysyä kokouskahvituksia. Tiedustelut hoidetaan suoraan Willa Vaskista vähintään viikkoa ennen tilaisuutta.
Omatoiminen kahvinkeitto: Henkilökunnan taukotilassa on kahvinkeitto mahdollisuus. Omatoimiseen kahvinkeittoon on tuotava kaikki omat tarvikkeet, kuten kertakäyttöastiat, kahvi, teepussit, sokeri, maito yms. kahvivälineet. Taukotilan käytöstä tehdään erillinen maininta tilankäyttösopimukseen, jolla sitoudutaan em. sääntöihin.
Turvallisuus: Tiloista löytyy pelastussuunnitelma, johon tulisi perehtyä. Ensiapulaukkuja, sekä alkusammutusvälineitä löytyy mm. pääoven sekä taukohuoneen oven vierestä. Tarkista mistä löytyy lähin varauloskäynti. Uloskäyntejä ovat pääovi sekä ryhmätila 3:n ovi.
Hätätilanteessa soita 112, talon virallinen osoite Palokunnankatu 16, 13100 Hämeenlinna.
Päihteet ja tupakointi: Keskustalo on päihteetön alue. Ulko-ovien edessä ei saa tupakoida.
Laillisuus ja yleisten käyttäytymissääntöjen noudattaminen
Käyttäjien tulee noudattaa suomen lakia, sekä hoitaa tilaisuuteensa liittyvät mahdolliset luvat kuntoon (huvilupa, melulupa jne.).
Vakuutukset
Tilankäyttäjä hoitaa käyttöönsä liittyvät vakuutukset. ja vastaa esimerkiksi käyttämänsä laitteiston ja tilaisuuden kävijöiden vakuuttamisesta.
Pysäköinti
Raatihuoneenkadun puolella on kadunvarsipakkoja sekä toriparkki. Palokunnankadun puolella on kadunvarsipaikkoja, sekä Wetterhoffinkadulla on vinoparkki.
Kaikista mahdollisista muutoksista ilmoitetaan viipymättä järjestöneuvojalle. Esim. peruuntuneet tapaamiset, loma-ajat, yhteyshenkilön vaihdokset.
Muuta: Vuokranantaja pidättää oikeuden muutoksiin, mutta on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista muutoksista ja tarjoamaan korvaavan vuoron toisena ajankohtana.
Sääntöjen rikkomisesta tulee sopimussakko 500e, sekä käyttökielto määräajaksi.
Pelastussuunnitelma Keskustalo: